一、引言
實(shí)驗(yàn)室危化品管理是科研機(jī)構(gòu)、高校和企業(yè)實(shí)驗(yàn)室安全工作的核心內(nèi)容。隨著國家對(duì)安全生產(chǎn)要求的不斷提高,傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄和人工管理方式已無法滿足現(xiàn)代實(shí)驗(yàn)室對(duì)危化品管理的需求。建立一套完善的危化品全流程監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)從采購、存儲(chǔ)、使用到廢棄處置的全生命周期管理,已成為實(shí)驗(yàn)室安全管理的重要課題。
二、危化品全流程監(jiān)控系統(tǒng)架構(gòu)
(一)系統(tǒng)總體架構(gòu)
完整的危化品管理系統(tǒng)應(yīng)采用"物聯(lián)網(wǎng)+信息化"的架構(gòu)模式,主要包括以下層次:
感知層:通過RFID標(biāo)簽、二維碼、智能傳感器等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)危化品進(jìn)行標(biāo)識(shí)和環(huán)境監(jiān)測(cè)
網(wǎng)絡(luò)層:利用實(shí)驗(yàn)室局域網(wǎng)或?qū)S镁W(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸
平臺(tái)層:構(gòu)建危化品管理數(shù)據(jù)庫和業(yè)務(wù)邏輯處理系統(tǒng)
應(yīng)用層:面向不同用戶角色的功能模塊
展示層:PC端和移動(dòng)端的可視化界面
(二)關(guān)鍵技術(shù)支撐
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù):RFID、溫濕度傳感器、氣體檢測(cè)傳感器等
信息化技術(shù):數(shù)據(jù)庫管理、業(yè)務(wù)流程引擎、權(quán)限控制
數(shù)據(jù)分析技術(shù):用量統(tǒng)計(jì)、趨勢(shì)分析、預(yù)警模型
移動(dòng)互聯(lián)技術(shù):手機(jī)APP、微信小程序應(yīng)用
三、全流程監(jiān)控的具體實(shí)現(xiàn)
(一)采購環(huán)節(jié)監(jiān)控
供應(yīng)商資質(zhì)管理:建立合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,記錄供應(yīng)商資質(zhì)證書有效期
采購審批流程:線上申請(qǐng)-審批-采購訂單生成全流程電子化
采購記錄電子化:自動(dòng)生成采購臺(tái)賬,與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接
采購數(shù)量控制:根據(jù)庫存和使用情況智能推薦采購量
(二)入庫環(huán)節(jié)監(jiān)控
自動(dòng)識(shí)別技術(shù):采用RFID或二維碼技術(shù)對(duì)每瓶化學(xué)品進(jìn)行標(biāo)識(shí)
信息自動(dòng)錄入:通過掃描直接獲取化學(xué)品MSDS信息,減少人工錄入錯(cuò)誤
智能貨架管理:根據(jù)化學(xué)品性質(zhì)自動(dòng)分配存儲(chǔ)位置,避免不相容物質(zhì)混放
環(huán)境實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè):對(duì)危化品倉庫溫濕度、通風(fēng)等進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控并記錄
(三)存儲(chǔ)環(huán)節(jié)監(jiān)控
智能柜管理:配備電子鎖的智能存儲(chǔ)柜,記錄存取人員和時(shí)間
庫存動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè):實(shí)時(shí)顯示庫存量,低于安全庫存自動(dòng)預(yù)警
有效期管理:臨近過期自動(dòng)提醒,避免使用過期化學(xué)品
視頻監(jiān)控:關(guān)鍵區(qū)域24小時(shí)錄像,異常情況自動(dòng)報(bào)警
(四)領(lǐng)用環(huán)節(jié)監(jiān)控
線上申請(qǐng)審批:領(lǐng)用人通過系統(tǒng)提交申請(qǐng),負(fù)責(zé)人線上審批
雙人領(lǐng)用制度:系統(tǒng)強(qiáng)制要求至少兩人同時(shí)在場(chǎng)才能開啟智能柜
用量精確記錄:配備電子天平,自動(dòng)記錄領(lǐng)用數(shù)量
用途登記:領(lǐng)用人需填寫具體實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目和預(yù)計(jì)用量
(五)使用環(huán)節(jié)監(jiān)控
實(shí)驗(yàn)過程記錄:通過實(shí)驗(yàn)記錄本電子化,記錄實(shí)際用量
廢液收集監(jiān)控:廢液收集容器配備稱重傳感器,記錄產(chǎn)生量
異常情況報(bào)警:使用區(qū)域安裝氣體檢測(cè)儀,泄漏時(shí)自動(dòng)報(bào)警
個(gè)人防護(hù)監(jiān)督:通過視頻分析技術(shù)檢查實(shí)驗(yàn)人員是否佩戴適當(dāng)防護(hù)裝備
(六)處置環(huán)節(jié)監(jiān)控
廢棄物分類登記:線上填報(bào)廢棄物種類、數(shù)量、危險(xiǎn)性
專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)接:與有資質(zhì)的處置單位系統(tǒng)對(duì)接,跟蹤處置全過程
處置聯(lián)單電子化:生成電子聯(lián)單,實(shí)現(xiàn)處置過程可追溯
檔案長(zhǎng)期保存:所有處置記錄保存,滿足審計(jì)要求
四、系統(tǒng)特色功能
(一)智能預(yù)警功能
庫存預(yù)警:低于安全庫存或超過儲(chǔ)量時(shí)自動(dòng)提醒
有效期預(yù)警:化學(xué)品臨近過期提前預(yù)警
環(huán)境異常預(yù)警:存儲(chǔ)環(huán)境參數(shù)異常即時(shí)報(bào)警
行為異常預(yù)警:非正常時(shí)間存取、超量領(lǐng)用等異常行為監(jiān)測(cè)
(二)大數(shù)據(jù)分析功能
用量趨勢(shì)分析:統(tǒng)計(jì)各類化學(xué)品使用規(guī)律,優(yōu)化采購計(jì)劃
安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:基于歷史數(shù)據(jù)評(píng)估各實(shí)驗(yàn)室安全風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)
成本分析:統(tǒng)計(jì)各類實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的化學(xué)品消耗成本
合規(guī)性檢查:自動(dòng)檢查各項(xiàng)操作是否符合法規(guī)要求
(三)移動(dòng)端應(yīng)用
審批移動(dòng)化:可通過手機(jī)審批各類申請(qǐng)
庫存查詢:隨時(shí)隨地查看庫存情況
應(yīng)急指導(dǎo):泄漏等緊急情況下提供應(yīng)急處置指南
消息推送:重要預(yù)警信息實(shí)時(shí)推送到相關(guān)人員
五、實(shí)施建議
分步實(shí)施:從基礎(chǔ)信息化做起,逐步增加物聯(lián)網(wǎng)功能
培訓(xùn)先行:對(duì)各類用戶進(jìn)行全面系統(tǒng)操作培訓(xùn)
制度配套:修訂實(shí)驗(yàn)室管理制度,與系統(tǒng)使用要求相匹配
持續(xù)優(yōu)化:根據(jù)使用反饋不斷改進(jìn)系統(tǒng)功能
六、結(jié)語
實(shí)驗(yàn)室危化品全流程監(jiān)控系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要管理理念、技術(shù)手段和人員素質(zhì)的同步提升。通過信息化、智能化手段實(shí)現(xiàn)危化品全生命周期管理,不僅能大幅提高管理效率,降低人工成本,更重要的是能夠有效預(yù)防安全事故發(fā)生,為實(shí)驗(yàn)室安全運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)保障。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,未來還可結(jié)合人工智能、區(qū)塊鏈等新技術(shù),使危化品管理更加智能、透明和可靠。
